Проверка подрядчика по сертификации — это не формальность перед оплатой счета. Производителю важно убедиться, что выбранная организация действительно имеет право выполнять нужную работу, а после оформления документа — что сведения о нем внесены в официальный реестр и его статус не изменен. Проверять нужно не рекламный сайт и не скан «аттестата», а записи государственных и евразийских реестров.
| Короткий ответ. Перед работой проверьте три уровня: 1) действующий статус органа или лаборатории; 2) наличие именно вашей продукции, технического регламента и нужных методов в области аккредитации; 3) после оформления — совпадение выданного документа с записью в официальном реестре. Одного номера аттестата или PDF-файла недостаточно. |
1. Сначала определите, что именно вы заказываете
До проверки подрядчика зафиксируйте задачу: обязательная сертификация, испытания для сертификации, испытания для декларирования, добровольная сертификация либо иная оценка соответствия. От этого зависит, какой реестр и какую область компетенции нужно проверять.
- точное наименование, модель и назначение продукции;
- код ТН ВЭД ЕАЭС и, при необходимости, ОКПД2;
- технический регламент ЕАЭС/ТС либо национальный перечень, по которому требуется подтверждение соответствия;
- форма подтверждения соответствия — сертификат или декларация;
- перечень испытаний, стандартов и методов, которые должны быть выполнены;
- требуется ли участие органа по сертификации или декларацию принимает сам заявитель.
Для декларации важное отличие состоит в том, что юридически декларацию принимает заявитель. Консультант или орган по сертификации может помогать с подготовкой, но это не превращает его в «выдавший декларацию» орган. Поэтому при декларировании отдельно проверяют лабораторию и доказательственную базу.
2. Найдите орган по сертификации в реестре аккредитованных лиц
Российский орган по сертификации следует проверять в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации. Удобнее искать по уникальному номеру записи об аккредитации, ИНН или точному наименованию юридического лица.
- вид аккредитованного лица — именно орган по сертификации;
- статус записи об аккредитации на дату проверки;
- наименование и ИНН — должны совпадать с договором и счетом;
- адреса мест осуществления деятельности;
- область аккредитации и сведения о ее изменениях;
- наличие сведений о приостановлении, сокращении области или прекращении аккредитации.
| Аккредитация в национальной системе является бессрочной, но это не означает «вечное разрешение на любые работы». У аккредитованного лица может изменяться статус, область аккредитации и перечень мест деятельности; кроме того, оно обязано проходить подтверждение компетентности. |
3. Проверьте не только статус, но и область аккредитации
Самая распространенная ошибка — увидеть в реестре действующий статус и считать проверку завершенной. Орган по сертификации вправе работать только в своей области аккредитации. Поэтому необходимо открыть область аккредитации и сопоставить ее с конкретной продукцией и нормативным основанием.
- входит ли нужная группа продукции в область аккредитации;
- указан ли применимый технический регламент ЕАЭС/ТС либо иной нормативный документ;
- охватывает ли область необходимые схемы и направления оценки соответствия;
- не была ли соответствующая часть области сокращена или приостановлена;
- совпадает ли место, от имени которого выполняется работа, с данными реестра.
Если формулировка области сложная или продукция находится на границе нескольких групп, запросите у органа письменное подтверждение того, на какой позиции области аккредитации он основывает право выполнить вашу сертификацию. Сохраните это подтверждение в досье по оценке соответствия.
4. Для документов ЕАЭС дополнительно проверьте единый реестр органов по оценке соответствия
Если сертификат или испытания оформляются для подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС, проверьте также единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС. Для российского участника данные национальной аккредитации и включения в евразийский реестр должны согласовываться.
Особенно внимательно проверяйте органы и лаборатории из других государств ЕАЭС. Наличие аккредитации в своей стране само по себе не всегда достаточно для конкретной процедуры: для работы по техническим регламентам ЕАЭС важны включение в единый реестр и актуальный статус по нужному направлению.
5. Аналогично проверьте испытательную лабораторию
Лабораторию проверяют отдельно, даже если ее предложил орган по сертификации. В реестре должно быть видно, что она является испытательной лабораторией (центром), имеет действующую аккредитацию и компетенцию выполнять именно те исследования, результаты которых будут использоваться в подтверждении соответствия.
- точное наименование и ИНН лаборатории;
- номер записи об аккредитации;
- действующий статус и адрес места проведения испытаний;
- область аккредитации по нужной продукции;
- стандарты, методики и показатели испытаний, необходимые для вашей процедуры;
- для ЕАЭС — включение в единый реестр по соответствующему техническому регламенту, если это требуется.
Не ограничивайтесь формулировкой «лаборатория аккредитована». Если в области нет необходимого метода или показателя, результат такого испытания может не закрывать требования схемы подтверждения соответствия.
6. Проверьте, кто фактически будет проводить испытания
В договоре и заявке должно быть понятно, какая лаборатория будет выполнять испытания. Если подрядчик пишет «лаборатория будет определена позже», запросите данные до передачи образцов. Производителю важно проследить цепочку: образец → акт отбора/идентификации → доставка → лаборатория → протокол → сертификат или декларация.
- не передавайте образцы без идентификации и фиксированной связи с моделью/партией;
- сохраняйте документы о передаче и, если применимо, ввозе образцов для испытаний;
- проверяйте номер протокола, дату, лабораторию и перечень фактически выполненных испытаний;
- не принимайте «сводный протокол» без понятной доказательственной базы и прослеживаемости.
7. После оформления проверьте сертификат в официальном реестре
Юридически значимая проверка обязательного сертификата начинается с записи в официальном реестре, а не со скана, печати, QR-кода или письма от посредника. Найдите сертификат по регистрационному номеру и откройте карточку документа.
- регистрационный номер документа;
- текущий статус: действует, приостановлен, прекращен либо признан недействительным;
- даты начала и окончания действия;
- заявитель и изготовитель;
- наименование продукции, модели, исполнения и приложения;
- технический регламент или иное основание подтверждения соответствия;
- орган по сертификации;
- сведения об испытаниях и иных доказательствах, отображаемые в карточке документа.
Если запись есть, но сведения в ней не совпадают с полученным PDF или приложением, ориентироваться следует на сведения официального реестра и немедленно выяснить причину расхождения.
8. Декларацию проверяйте как зарегистрированную запись, а не как «выданный бланк»
Декларация о соответствии — это заявление заявителя о соответствии продукции требованиям, зарегистрированное в установленном порядке. Поэтому главным объектом проверки является запись в реестре деклараций.
- совпадает ли регистрационный номер;
- кто является заявителем и изготовителем;
- какая продукция и какие модели охвачены декларацией;
- какой технический регламент или перечень указан;
- срок действия и текущий статус;
- какие документы и протоколы испытаний указаны как доказательная база.
| Если посредник присылает только красивый PDF декларации, но записи с таким номером нет в официальном реестре, считать процедуру завершенной нельзя. |
9. Сверьте документ с фактическим изделием
Даже подлинный и действующий документ может не покрывать конкретную поставку. После проверки статуса сопоставьте документ с реальной продукцией:
- точное наименование и модель;
- вариант исполнения и комплектность;
- изготовитель и производственная площадка, если она идентифицируется в документе;
- коды продукции — как дополнительный идентификатор;
- серийность или партия, если документ ограничен конкретным объемом;
- приложения к сертификату — часто именно в них перечислены модели и модификации.
Фраза «у нас есть сертификат на похожую модель» не означает, что документ распространяется на новую модификацию. Для каждой модели должна быть прослеживаемая связь с областью действия документа.
10. Не делайте автоматических выводов по статусу лаборатории после выдачи документа
Если спустя время у лаборатории или органа изменился статус аккредитации, это повод для проверки, но не основание самостоятельно объявлять ранее выданный сертификат или зарегистрированную декларацию недействительными. Нужно отдельно проверить текущий статус самого документа в соответствующем реестре и основание изменения статуса.
Обратная ситуация также важна: действующая сегодня аккредитация не доказывает автоматически, что лаборатория имела нужную область и статус на дату конкретного испытания. Для спорных случаев сохраняйте выписки и сведения из реестров на дату выбора подрядчика и на дату получения результата.
11. Для добровольной сертификации используйте другой алгоритм
Добровольный сертификат нельзя проверять так же, как обязательный. Сначала определите систему добровольной сертификации, в рамках которой он выдан, затем проверьте ее регистрацию и правила, а сам сертификат — в реестре этой системы, если такой реестр предусмотрен. Добровольный сертификат не заменяет обязательный сертификат или декларацию, если они требуются законодательством.
12. Отдельно для производителя медицинских изделий
Для медицинского изделия проверка сертификата или декларации не заменяет проверку государственной регистрации самого медицинского изделия. Если продукция имеет статус медицинского изделия, производителю следует отдельно убедиться в наличии и актуальности регистрационной записи Росздравнадзора, а затем уже проверять дополнительные документы о подтверждении соответствия, если они требуются для конкретной продукции или ее самостоятельно обращающихся компонентов.
Не смешивайте три разных проверки: регистрация медицинского изделия → применимость обязательного подтверждения соответствия → подлинность конкретного сертификата/декларации и компетентность исполнителей.
Практический инструмент 1. Маршрут проверки подрядчика и документа
| Шаг | Что проверить | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Определить продукцию, нормативное основание и форму подтверждения соответствия. | Понятно, какая компетенция требуется. |
| 2 | Найти орган по сертификации в реестре аккредитованных лиц. | Подтверждено существование и статус организации. |
| 3 | Сопоставить область аккредитации с продукцией и техническим регламентом. | Подтверждено право выполнить нужную сертификацию. |
| 4 | Найти лабораторию и проверить ее область аккредитации. | Подтверждена компетенция по нужным испытаниям. |
| 5 | При работе по ЕАЭС проверить единые евразийские реестры. | Подтверждено право работать по соответствующему ТР ЕАЭС. |
| 6 | До испытаний зафиксировать лабораторию и прослеживаемость образцов. | Сформирована доказательственная цепочка. |
| 7 | После оформления найти сертификат/декларацию в официальном реестре. | Подтверждены регистрация и текущий статус документа. |
| 8 | Сверить запись реестра с фактической моделью и полученным документом. | Подтверждено, что документ относится именно к вашей продукции. |
Практический инструмент 2. Что именно смотреть в реестрах
| Объект проверки | Где проверять | Ключевые поля | Красный флаг |
|---|---|---|---|
| Орган по сертификации | Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации; для ЕАЭС — единый реестр органов по оценке соответствия. | Статус, ИНН, адрес, область аккредитации, ТР/продукция. | Орган действует, но вашей продукции или ТР в области нет. |
| Испытательная лаборатория | Реестр аккредитованных лиц; для ЕАЭС — соответствующий единый реестр. | Статус, адрес, область, стандарты/методы/показатели. | Лаборатория аккредитована «вообще», но нужного метода нет. |
| Сертификат соответствия | Реестр выданных сертификатов соответствия. | Номер, статус, заявитель, изготовитель, продукция, сроки, орган, приложения. | PDF есть, записи нет либо статус прекращен/недействителен. |
| Декларация соответствия | Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии. | Номер, статус, заявитель, изготовитель, продукция, сроки, доказательства. | Посредник называет себя «выдавшим декларацию», но заявитель/запись не совпадают. |
| Медицинское изделие | Государственный реестр медицинских изделий Росздравнадзора. | Регистрационная запись, изготовитель, модели/исполнения. | Есть сертификат, но нет нужной регистрационной записи медицинского изделия. |
Практический инструмент 3. Чек-лист производителя
- ☐ определен точный объект оценки соответствия — модель, исполнение, комплектность;
- ☐ определено нормативное основание и требуемая форма подтверждения соответствия;
- ☐ орган по сертификации найден в официальном реестре по ИНН/номеру записи;
- ☐ проверен текущий статус его аккредитации;
- ☐ область аккредитации охватывает нужную продукцию и технический регламент;
- ☐ проверены адреса мест осуществления деятельности;
- ☐ испытательная лаборатория идентифицирована до передачи образцов;
- ☐ проверен статус аккредитации лаборатории;
- ☐ область лаборатории включает нужные стандарты, методы и показатели;
- ☐ при работе по ТР ЕАЭС проверено включение в соответствующий единый реестр ЕАЭС;
- ☐ договор и счет выставлены тем юридическим лицом, которое проверено в реестре;
- ☐ оформлена прослеживаемость образцов и их идентификация;
- ☐ после испытаний сверены номер и дата протокола, лаборатория и объем испытаний;
- ☐ сертификат найден в официальном реестре и имеет нужный статус;
- ☐ декларация найдена в официальном реестре и имеет нужный статус;
- ☐ сведения реестра совпадают с PDF и приложениями;
- ☐ заявитель, изготовитель и продукция указаны корректно;
- ☐ проверено, что документ охватывает именно нужную модель/исполнение;
- ☐ для медицинского изделия отдельно проверена регистрационная запись Росздравнадзора;
- ☐ в досье сохранены результаты проверки и дата, на которую она проводилась.
Что должно насторожить до заключения договора
| Ситуация | Почему это риск | Что сделать |
|---|---|---|
| «Аккредитация есть, область смотреть не надо». | Право на конкретную работу определяется областью аккредитации. | Самостоятельно открыть область в официальном реестре. |
| Не называют лабораторию до оплаты. | Невозможно проверить компетенцию и прослеживаемость испытаний. | Запросить наименование, ИНН и номер аккредитации. |
| Обещают оформить обязательный сертификат без образцов и испытаний. | Высокий риск фиктивной доказательственной базы. | Потребовать схему процедуры, порядок отбора и испытаний. |
| Предлагают «купить декларацию». | Декларацию принимает заявитель и несет за нее ответственность. | Проверить доказательства и порядок регистрации. |
| Показывают только скан аттестата аккредитации. | Скан не отражает актуальный статус и область. | Проверить запись в реестре на текущую дату. |
| PDF сертификата есть, но номер не находится в реестре. | Документ может быть неподлинным или процедура не завершена. | Не использовать документ до появления корректной записи. |
| Название изделия в документе «примерно совпадает». | Документ может не охватывать вашу модель или исполнение. | Сверить модель, приложение, изготовителя и идентифицирующие признаки. |
Нормативная база и официальные источники
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» — действующая редакция. — официальный источник
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — действующая редакция. — официальный источник
- Постановление Правительства РФ от 26.11.2021 № 2050 — Правила осуществления аккредитации и подтверждения компетентности; действует в редакции с изменениями 2026 года. — официальный источник
- Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1856 — порядок формирования и ведения реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций; действующая редакция. — официальный источник
- Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — регистрация, приостановление, возобновление, прекращение действия деклараций и сертификатов, признание их недействительными; редакция от 06.02.2026. — официальный источник
- Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации. — официальный источник
- Реестр выданных сертификатов соответствия Росаккредитации. — официальный источник
- Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии Росаккредитации. — официальный источник
- Единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС. — официальный источник
- Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС. — официальный источник
- Решение Совета ЕЭК от 05.12.2018 № 100 — порядок включения органов по оценке соответствия в единый реестр ЕАЭС. — официальный источник
- Росздравнадзор — государственный реестр медицинских изделий. — официальный источник
Практическая оговорка: открытые реестры могут менять интерфейс и адрес отдельных карточек. Перед заключением договора и перед использованием документа в поставке следует повторно открыть официальный ресурс и проверить запись на текущую дату.
Связанные материалы
- «Регистрационное удостоверение, сертификат и декларация: в чём разница»;
- «Как понять, требуется ли медицинскому изделию сертификат или декларация соответствия»;
- «Код вида, ОКПД2, ТН ВЭД и КТРУ: чем они отличаются и зачем нужны производителю»;
- «Регистрация медицинского изделия в России: пошаговый маршрут производителя».
Практические документы и чек-листы
- карточка проверки органа по сертификации;
- карточка проверки испытательной лаборатории;
- копия/выгрузка области аккредитации на дату выбора подрядчика;
- матрица «требование — метод испытания — лаборатория — протокол»;
- журнал передачи и идентификации образцов;
- контрольный лист сверки сертификата с реестром;
- контрольный лист сверки декларации с реестром;
- реестр сертификатов и деклараций по выпускаемым моделям с датами и статусами;
- журнал периодической повторной проверки статуса документов.
Актуальность материала
Материал актуализирован по состоянию на 10 сентября 2026 года.
Перед заключением договора с органом по сертификации или лабораторией, передачей образцов, выпуском продукции и использованием сертификата или декларации рекомендуется повторно проверить: действующий статус аккредитации, актуальную область аккредитации, запись в соответствующем реестре ЕАЭС при применимости, статус конкретного сертификата/декларации и актуальную редакцию нормативных актов.